Deliveroo 撤出、KeeTa 加佣?香港餐廳自救攻略:由0搭建自家外賣系統

Deliveroo 撤出、KeeTa 加佣?香港餐廳自救攻略:由0搭建自家外賣系統

date 2026-01-22

2025年3月,英國外賣平台Deliveroo宣布撤出香港市場,結束九年營運。此舉標誌著香港外賣市場由「三足鼎立」重返「雙頭壟斷」格局。美團旗下KeeTa隨即將外賣佣金由25-28%大幅上調至35%,自取佣金由5%增至最高17%,並加收每月HK$150服務費及每單多項附加費用。

為直觀呈現平台佣金對餐廳利潤的侵蝕,以下模擬一份HK$50外賣訂單的成本結構:

成本項目金額(HK$)佔比備註
顧客支付總額50100%外賣平台售價
平台佣金-17.535%KeeTa新費率
支付手續費-1.252.50%信用卡/電子支付
包裝成本-2.55%餐盒、餐具、膠袋
食材成本-16.2532.50%按平均成本率計算
餐廳實收12.525%未計人工租金
人工及租金分攤-1020%保守估計
淨利潤2.55%極低利潤率

一、從「被壓價」到「自己揸盤」:先講清楚戰略目標

外賣平台對餐飲行業的積極作用是無庸置疑的,但是過分依賴外賣平台的餐廳,長期還是會存在很多隱憂。要減少外賣平台壟斷對餐廳的負面影響,本質上不是「唔再用平台」,而是兩件事:

  1. 把平台訂單比例,由「主食」變成「甜品」——由七八成營收跌到三四成以內;
  2. 把剩落來的六七成訂單,轉去你自己的渠道:外賣自取+自家外送。

要做到呢兩點,關鍵就係:

你需要一套系統,幫你做到「顧客自己上網搵到你 → 自己落單 → 自己俾錢 → 你內部自動出單、派單」。PinMe餐飲POS正正就係為呢個場景設計:一套系統同時搞掂外賣平台接單、外賣自取、自建配送、支付同會員營銷。下面分兩部分講:

  • 點樣用PinMe搭好「外賣自取」同「自家外送」;
  • 呢兩條渠道成熟之後,實際為你帶來乜嘢好處(錢、效率、議價能力)。

點擊了解【餐廳外賣自取系統搭建】

二、用 PinMe 搭建「外賣自取」:由平台拉客,變成自己收客

2.1 技術架構:一間「網上分店」+多個入口

PinMe幫餐廳起嘅,其實係一間「雲端餐廳」:

  • 有自己嘅線上餐廳主頁 / H5 網站,支援手機瀏覽器直接打開電子餐牌落單;
  • 可同步生成 WeChat / Alipay HK Mini Program,即係一個細型app,內地客、本地客都識用;
  • 門市、傳單、IG、WhatsApp群組可以印/貼/發同一條QR Code,客人掃碼就進入你自己嘅外賣頁落單。

呢個「雲端餐廳」同你後台POS係同一套系統:餐牌、價錢、優惠、出單全部打通,唔需要再為外賣自取另開一套系統。

2.2 操作步驟:由0到1搭好一個「外賣自取」流程

可以用「一個午市飯盒」例子,行一次完整流程:

第1步:在PinMe後台開啟『外賣自取』業務

  • 喺系統入面,為每款菜式設置「堂食價」同「自取價」,例如自取可平$5–$10,明示「自取更抵」。
  • 設定自取時段(例如11:30–14:30),避免早到、遲到影響出餐節奏。
  • 配置好「只限自取可用嘅優惠」,例如「自取滿$80減$10」、「自取專屬套餐」。

第2步:設計電子餐牌與自助落單體驗

PinMe嘅電子餐牌支援非常複雜嘅組合,例如車仔麵、米線、茶餐廳加料加飲品等,自取訂單可以同堂食用同一套餐牌邏輯。

  • 支援「主食+加料+做法」多選,例如「公仔麵+腸+雞翼,少辣少鹽」;
  • 可以預先設好「少冰、少甜、走蔥」等常見選項,令顧客自助點餐唔洗打字;
  • PinMe新一代掃碼介面(「煥新」界面)做得幾貼地,顧客開到就識點,不用教。

第3步:啟用線上支付,一落單就先收錢外賣自取最好做「先付」而唔係「到店收現金」,原因兩個:

  • 減少櫃檯排隊收錢壓力;
  • 避免「落單唔嚟拎」嘅損耗。

PinMe已內建全套線上支付:Visa/Master、銀聯、Alipay HK、支付寶、WeChat Pay等,客人喺手機一click就完成付款。系統會即時幫你做賬,日結時POS報表一眼睇清收款渠道。

第4步:門店及線上多點曝光 QR Code

  • 門口貼大QR Code:寫明「自取9折/少35%平台佣金價」,引導平台客轉用你自己嘅channel。
  • 枱面、收據、外賣膠袋同樣印上QR:每單平台外賣,都變成幫你推廣自取的「宣傳單張」。
  • IG/FB/WhatsApp群組固定貼置你嘅外賣自取連結,同時可用PinMe提供嘅「雲餐廳鏈接」一鍵嵌入社交平台。

第5步:內部出餐流程自動化當顧客完成自取落單+付款後:

  • 訂單自動入POS,亦同步入廚房顯示系統(KDS)或廚房打印機;
  • 可根據你設定,自動分票去煎炸檔、粉麵檔、水吧等,唔洗人手抄單;
  • 出餐後,可用PinMe手持POS App更新狀態,如「已準備好」,甚至透過SMS或WhatsApp通知客人拎餐。

對前線同老闆而言,「外賣自取」嘅運作感覺,會同多開一條清晰、可控嘅生意channel好似:冇35%佣金,流程卻比平台更順。

點擊了解【餐飲手機點餐界面】

三、用 PinMe 搭建「自家外賣配送」:由「平台車手」變「自己規則」

外賣自取解決係「客人行過嚟拎」嘅場景,自建配送就係「你送去佢度」。PinMe喺呢方面畀咗兩條路你揀:

  1. 完全自建配送隊伍;
  2. 由系統自動對接第三方物流公司。

3.1 系統層面:點樣開到「零平台費」嘅自家外送?

根據PinMe官方介紹:

  • 系統可以幫餐廳「建立自己的外賣送餐服務 '零平台費'」,做到網上自動接單、系統管理外賣單;
  • 可按不同地區/時段設定運費、送餐時間,例如:公司區午市$18送餐費、住宅區晚市$25;
  • 支援自動派單邏輯:例如將同一屋苑或同一商廈嘅訂單集合一齊交比同一車手送,提升效率;
  • 如需要,可接口到第三方物流公司,由合作物流負責最後一公里。

3.2 打造「自家外送」的實際落地做法

可以拆成三個層次:層次一:小規模試水(1–2個送餐員)

  • 先只做「3公里內」外送區,集中你原本就有客源嘅屋苑、寫字樓;
  • 系統裏面設定好外送區域、基本運費、免費送餐門檻(例如滿$200免運);
  • 利用PinMe自動接單+自動派單功能,把同一時間段的訂單集合派比一個送餐員,減少車手空跑。

四、PinMe 方案帶來的實際好處:唔只係「慳返35%佣金」咁簡單

4.1 利潤結構:每單少交平台費,就是每單多一截毛利

以之前討論過的例子:平台外賣單通常被抽走約35%佣金,再加支付費、廣告費,餐廳最後只剩好薄利潤。當你用PinMe自建「外賣自取/自家外送」:

  • 平台佣金:由35% → 0%;
  • 新增成本:主要係支付手續費(約2–3%)+你自己設定的運費補貼(如有)+包裝。

換句話講,即使你每單比顧客平10–15%當做自取/直單優惠,你仍然比平台單賺得多得多。再加上PinMe宣稱透過掃碼點餐、外賣自取等功能,可以為餐廳提升約20–30%營業額,淨利潤池其實係放大,而唔係縮細。

4.2 人手與流程:由「電話手抄單」變「自動接單+自動派單」

無論係外賣自取定自家外送,一個大痛點就係人手處理訂單: 電話、WhatsApp、IG 收單容易出錯,寫錯地址、漏單、重複單,個個老闆都經歷過。PinMe在呢度帶來幾個實際改善:

  • 減少電話時間:顧客透過電子餐牌自行揀餐、付款,樓面唔再需要不停聽電話抄單;
  • 自動分單去廚房:外賣/自取/外送訂單全部由系統分流,後廚只要跟單炒嘢;
  • 高峰期減壓:PinMe案例顯示,掃碼點餐+外賣自取模式可以降低樓面落單壓力約50%,人手需求下降約30%;
  • 每日自動清機、對賬:所有堂食+自取+外送+平台單都在同一套報表,出現「錢數唔啱」嘅機率大幅下降。

總結一句:以前做一百單外賣,要三個人手忙腳亂;而家可能兩個人都handle到,而且錯單少好多。


4.3 顧客關係與數據:平台唔會俾你嘅,PinMe會幫你收

外賣平台的最大壟斷力量,其實唔係app,而係顧客數據同訂單通路。你只係平台上其中一間舖,唔知訂購你嘅客人叫咩名、住邊度、生日幾時、食咩食得最多。PinMe幫你做嘅係:

  • 每一個透過自取/自家外送落單嘅客人,都變成你自己嘅會員資料庫(電話、生日、Email等);
  • 系統會自動幫佢儲分、送電子印花、派生日優惠券、滿額券等,把一次性顧客變成「熟客」;
  • 官方明講:做好會員運營,可以將60%以上嘅客戶轉化成為長期客戶。

對抗壟斷最關鍵的一點就係:當你掌握客人聯絡方式,你就算有一日完全唔用某個平台,你仍然可以靠SMS、WhatsApp、社交媒體+自己嘅外賣頁,把客人一一叫返嚟。


4.4 營運彈性與議價能力:你有Plan B,平台就唔敢亂來

最後一個經常被忽略的好處係「談判籌碼」:

  • 當你70%訂單來自平台,你只可以「俾人講數」——加佣就硬食;
  • 當你透過PinMe Build起自己嘅自取+自送,平台訂單變返30–40%的增量生意,而唔係你生死所繫的主渠道。

呢陣時,再遇到平台改條款或者加佣,你可以:

  • 部分產品喺平台加價,但保留自己外賣頁嘅「原價」或更抵價,鼓勵客人轉用你嘅channel;
  • 或者直接減少喺平台做廣告投放,把預算轉去做會員優惠、SMS、IG推廣。

平台會發現,你唔再係「完全依賴佢」嘅商戶,反而有更大誘因同你傾合理嘅佣金水平。呢種議價能力,就係數碼化+自建渠道帶俾你嘅長期保護傘。

五、實戰路線圖:6個月內,逐步減低對平台依賴

最後,將以上內容收斂成一個你可以照抄的實戰時間表:

第1–2個月:打好基建

  1. 選定PinMe作為主POS(如果未用):
    1. 開通「外賣自取+自家外送」模組;
    2. 將現有餐牌100%搬上系統(包括加料、做法、套餐)。
  2. 啟用線上支付、會員系統、電子印花、優惠券功能。
  3. 跟PinMe團隊設定好自取時段、外送範圍、運費規則。

第3–4個月:轉移顧客習慣

  1. 所有平台外賣單包裝上印自家QR Code,附上「下次用呢個落單平$X」訊息;
  2. 店內門口、枱面、收據都推自取QR Code,鼓勵「返工路買定、落班前落單」;
  3. 定期用PinMe會員系統發送SMS/優惠券,推廣「會員限定自取優惠」。

目標:6個月內,至少20–30%原本平台客轉到自取/直單

第5–6個月:優化外送網絡,壓低平台佔比

  1. 視乎訂單密度,試行1–2名自家車手,以PinMe做自動派單管理;
  2. 針對寫字樓/屋苑,推「公司午餐團購」「屋苑拼單」,利用系統的「按區域集合訂單」功能提升效率;用報表功能,每月檢查「平台單:自家單」比例,逐步把平台單佔比壓到40%以下。

結語:外賣平台有其價值,但你可以決定「幾多生意經佢」

外賣平台仍然會係你重要的生意來源之一,特別係新開舖、未有口碑嘅時候。但真正決定你利潤同生死嘅,應該係你自己握喺手上嘅訂單通道

PinMe幫你做嘅,就係將呢條「自己條路」由紙筆、電話、WhatsApp,升級成一套完整嘅數碼系統——外賣自取、自建配送、線上支付、會員營銷、報表分析一條龍。當你可以用好呢套工具,平台加佣就變成可以「計數揀用幾多」嘅推廣渠道,而唔再係壓死你利潤的唯一選擇。

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